Günümüzün zorlu rekabet koşullarında, artan müşteri beklentilerini, doğru zamanda, doğru ürünle, maksimum kalitede ve minimum maliyetle karşılamak, istisnasız her kuruluşun hedefidir.

Üretimin kendi içinde oldukça kesin bir disiplini varken, kuruluşun diğer birimleri tarafından ölçülebilir ve ölçeklenebilir olması, amacı kar etmek olan tüm kuruluşlar için hedeflenen bir konu olsa da finans- muhasebe disiplini ile üretimin disiplinlerinin farklı olması, kuruluşlardaki en zor raporlama konularından birinin oluşmasına sebep olmaktadır.

Üretim modülleri, üretim anlamında tüm gereksinimleri karşılamakla birlikte, planlama ve gözlem de ileri düzey olanaklar tanırken, aynı zamanda finansal bakış açısı ile de izlenebilir ve raporlanabilir olması yönetim ve karar mekanizmalarında "doğru zamanda, doğru karar" için gerekli alt yapıyı oluşturmaktadır.

Dağıtım modülleri ile birebir entegrasyonu ve tüm çözümlerimizin içinde yer alan "kalite yönetimi alanları" sayesinde kuruluşlarda üretimdeki kalite politikalarının takibi ve izlemesine olanak tanımakta, malzemelerin girişlerinden çıkışlarına kadar maksimum izlenebilirlik ve yönetilebilirlikte kalite kontrol akışları ve onay mekanizmaları oluşturmaktadır.

Farklı üretim süreçlerini kapsayan kontrol ve planlama yeteneklerine sahiptir. Sipariş işlemleri, satınalma yönetimi, tedarikçi yönetimi, stok kontrol, depo yönetimi fonksiyonları, Üretim modülleri ile entegre çalışarak organizasyonun verimliliğini ve veri bütünlüğünü sağlamaktadır.

Üretim Yönetimi

ERP yazılımının bir parçası olan üretim modülü stok, sipariş, satış ve satın alma modülleri ile bütünleşik bir yapıda çalışmaktadır. Değişken yapıda mamul ürün yapı ağaçları oluşturmak, yardımcı madde, alternatif hammaddeler, alternatif iş istasyonları ve yarı mamul tanımlarını yapabilmek esnek bir bilgi giriş mimarisiyle geliştirilmiş olan ürün ağaçları ve reçete tanımlama ekranları vasıtası ile mümkün olmaktadır.
Üretim Sistemi farklı sektörler için hazırlanmış modeller sayesinde bir çok değişik sektör için farklı kurulum alternatiflerini içinde barındırmaktadır. Bu sayede hızlı bir uyarlama sürecine erişilmektedir. Üretim sistemi MRP I (Malzeme İhtiyaç Planlama) ve MRP II (Üretim Kaynakları Planlama) modülleri ile bir arada çalışarak üretim sisteminin tüm aşamalarını planlamayı sağlamaktadır. Ayrıca maliyet muhasebesi bağlantısı sayesinde üretim sistemi içerisinde oluşabilen tüm maliyetler muhasebe sistemine otomatik olarak gönderilmektedir.

. Ürün Reçeteleri ve Ürün Ağaçları
. Ürün Çeşitlendirme (Alternatif Reçeteler)
. Sınırsız Üretim Rotaları
. Malzeme İhtiyaç Planlaması
. Üretim Planlama ( günlük, haftalık, aylık)
. Sipariş ve Stok Bazlı Planlama İmkânı
. İş Emirleri Takibi
. Otomatik Hammadde Sarfiyatı
. Sipariş ve Planlama Bazında İhtiyaç Analizleri
. Ürün İzlenebilirliği ve Seri/Lot Bazlı Takip Mekanizmaları
. Standart ve Fiili Maliyet Hesaplama Seçenekleri
. Maliyet Analizleri
. Detaylı İmalat Raporları
. Maliyet Muhasebesi Bağlantısı
. Kapasite Planlaması
. Ana Üretim Çizelgeleme

Finans Yönetimi

Finans Yönetimi, modüler bir yapıda, kapsamlı finans ve muhasebe fonksiyonlarına sahip, küçük, orta ve büyük ölçekli şirketlerin tüm muhasebe ve finans iişlemlerini takip edebileceği, diğer tüm modülleri ile entegre çalışan bir sistemdir.

Sınırsız döviz çeşidi ile çalışılan, enflasyon ve kur farklı gerçek maliyet ve karlılık bilgilerine ulaşmak amacıyla sürekli hesaplar yapılan günümüz koşullarında, Trex Finans Yönetimi, tüm operasyonel yükünüzü hafifletecektir.

Tüm işlemlerin (satış-satınalma-ödeme-tahsilat-muhasebe-vs), finansal yönetimin ve raporlamaların, kuruluşun seçtiği ikinci bir döviz ile yapılması sağlanır. Hiçbir ekstra işlem yapmak gerekmemektedir.

Entegre Finans modülleri, çoklu döviz uyumlu özelliği ile hem çok uluslu kuruluşların hem de gerçek maliyet ve karlılık değerlerine anında ulaşmak isteyen yerel kuruluşların tüm raporsal ve yönetimsel gereksinimlerini eşzamanlı olarak, yüksek düzeyde bir bilgi entegrasyonu ve iletişimi ile kolaylılıkla gerçekleştirebilmektedir.

Modüller, eşzamanlı ve entegre çalışarak müşterilerden tedarikçilere kadar uzanan bu satış-satınalma-stok-ithalat-ihracat süreçlerini tüm işlemler, süreçler ve ilişkiler bazında yönetir. Finans ve üretim ile birebir ilişkilidir.

Alınan siparişler ve bu siparişlerin karşılanabilmesi amacı ile gerçekleştirilen satınalma faaliyetleri ve bu iki süreç arası üretim, stok, lojistik, ithalat ve ihracat işlemlerinin, etkin bir şekilde planlanması ve yönetimi hiç kuşkusuz çok önemlidir. Müşterilerden başlayarak tedarikçilere kadar uzanan bu zincirin etkin bir şekilde planlaması ve yönetimi bütün bu faaliyetlerin birbirleri ile entegre olduğu sistemler ile mümkündür.

Günümüzde satışın lokomotif birim haline gelmesi satışın tüm detayları ile hızla yönetilebilmesi, kuruluşların gücünü arttırmaktadır. Stok eritme aktiviteleri, müşteri grupları - bölgeler - ürün grupları-vs. çeşitli kriterler bazında farklı politikaların rahatlıkla ve hızla uygulanabiliyor olması. Zorlu rekabet koşulları sebebi ile yalınızca kısa süreli geçerli olacak fiyat listesi düzenlemeleri gibi operasyonel olarak kapsamlı işlerin hemen gerçekleştirilebilmesi ciddi önem kazanmaktadır.

Satış ve Satın almanın girenler-çıkanlar bağlamında kuruluşun kritik departmanları olması sebebi ile gelişmiş yetki ve onay mekanizmalarının sistem içinde otomasyon ile gerçekleşmesi, operasyonel olarak zaman kaybına yol açmaması da ciddi önem kazanmaktadır.

Firmanın, finansal hareketlerinin, borç ve alacak takibinin, vadeli işlemlerinin takip ve kayıt edildiği modüldür. ERP çözümünün bir bileşeni olan Finansman modülü, içerdiği gelişmiş fonksiyonlar sayesinde bilgiye ulaşımda hızlı ve esnek çözümler sunmaktadır.
Kullanıcılara sağlanan imkânlar ile nakit, çek ve senet gibi parasal hareketlerden doğan borç alacak eşlemesi, iptal ve iade gibi işlemlerin de ilgili kayıtlarla eşlenmesi mümkündür. Ayrıca bir tek ödemenin birden fazla fatura borç kaydı ile ilişkilendirilmesi mümkün olabildiği gibi birden fazla ödemenin tek bir fatura ile kapatılması da mümkündür. Borç ve alacak eşlemeleri yerel para birimi ile olan hareketlerde yapılabildiği gibi döviz üzerinden olan hareketlerde de yapılabilir.

. Özelleştirilebilir Kasa ve Banka İşlemleri
. Gider Pusulaları ve Serbest Meslek Makbuzları İşlemleri ve Raporlaması
. Alınan ve Verilen Teminatların Yönetimi
. Borç-Alacak Eşleştirme Aracı
. Borç-Alacak Yaşlandırma Raporları
. Kur Farkı ve Vade Farkı Raporları
. Merkez-Şube Yapısında Olan Firmalar İçin Otomatik Eşleme ve Virman Fişi Oluşturma
. Tahsilât Planlama
. Ödeme Planlama
. Çok Dövizli Çalışma
. Tek Hesapta Farklı Döviz Bakiyesi Takip Edebilme
. Kredi ve Risk Takip Sistemi

Çek Senet modülü, firma muhasebe ve finans sistemi içerisinde hareket gören, düzenlenen, alınan çek ve senet gibi evrakların takip edildiği ve raporlandığı modüldür. Bu modül, Finans ve Genel Muhasebe modülleri ile bütünleşik çalışmaktadır.

İşletme muhasebesi içinde alınan ve verilen tüm çeklerin bordroları bu modül ile hazırlanır. Rapor ve analiz seçenekleri açısından oldukça zengin içeriğe sahip bir sistem ile likit kaynaklar üzerinde detaylı bilginin her an alınması mümkün olmaktadır. Kullanıcılara sunulan rapor ve analizler arasında, firma çekleri ödeme raporu, mevcut çek ve senetlerin vadelere göre dağılımı, eski tarihli çek-senet envanter raporları gibi pek çok rapor ve analiz yer almaktadır.

Satış Yönetimi

İşletmenin yapacağı tüm mal, hizmet satışlarını ve bunların sonuçlarını takip eden modüldür. Satış Yönetimi modülü, Finans modülü, Genel Muhasebe, Stok Kontrol, Üretim yönetimi ile eş zamanlı çalışır.
Alacakların sıkı ve güvenilir biçimde takibine olanak veren bu modül ile ihtiyaç halinde gerekli yaşlandırma ve vade farkı hesaplamaları yapılır. Tanımlanan risk seviyeleri ve diğer kriterler göz önüne alınarak alacaklar üzerinde etkin bir kontrol sağlanır. Risklerin aşılma eğilimine karşı istenildiğinde ikaz verilerek işleme devam veya işlemin bloke edilmesi mümkündür.

Satış ve Gelirler, YTL bilgisi yanında yapılan bütün hareketlerin istenilen bir döviz ile ilişkilendirerek dövizli raporlama yapılmasına olanak sağlar. Hareketlerin tutarsal değerleri tarihsel kurlar ile dövize çevrildiğinden, istatistiksel açıdan incelendiğinde, gerçek dövizli tutarlar ile ifade edilen raporlar alınabilmektedir.

. İrsaliye ve Faturalama Sistemi
. İadeler ve Iskontolar Sistemi
. Müşteri, Müşteri Grubu, Ürün Grubu Bazında Fiyat Listesi Tanımlayabilme
. Taksitli Satış Sistemi
. Perakende Satış Sistemi
. Kredi-Risk ve Teminat Takip Sistemi
. Tanımlanabilir Formüller ile Risk Yönetimi
. Satıcı, Müşteri Grubu, Ürün Grubu ve Tanımlanabilir Özel Kodlar Bazında Satış Analizi
. Sipariş Yönetimi
. Çok Dövizli Çalışabilme
. Sipariş Onaylama sistemi
. Satış Teklifleri
. Sipariş Takip Sistemi
. Sevkıyat Planlama
. Üretim Planlama ile Bütünleşik Çalışma
. Genel Muhasebe Sistemi ile Bütünleşik Çalışma
. Satın Alma Sistemi ile Bütünleşik Çalışma,
. Stok Kontrol Mekanizmaları ile Bütünleşik Çalışma
. Esnek Raporlama Desteği

Satınalma Yönetimi

İşletmenin yapacağı tüm mal, hizmet alımları ile yapılacak giderleri ve bunların sonuçlarını takip eden modüldür. Satın Alma modulü, sipariş, finansman ve genel muhasebe modülleri ile gerçek eş zamanlı çalışır. Satın Alma planlaması kısmi alımların yapılması halinde kalan alım planlarının takibine de olanak vermektedir.
Satın Alma modülü içinde sisteme entegre edilmiş pek çok rapor aracılığı ile gerek planlama gerekse satın almalar konusunda alınacak kararlara yardımcı olmaktadır. Sistem tarafından üretilen raporlar stratejik kararların alınmasında hızlı ve kullanışlı bir araç görevini üstlenmektedir.

. Talep Yönetimi.
. Teklif Toplama ve Değerlendirme.
. Çok Dövizli Çalışma.
. Satın alma Siparişleri Yönetimi.
. Termin planlama.
. Üretim ve MRP sistemleri ile bütünleşik çalışma.

Genel Muhasebe

Genel Muhasebe modülü, firmanın muhasebe kayıtlarına intikal eden her türlü bilginin alınmasına olanak sağlar. Kur farkı ve çevrim düzeltme hesaplamaları sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. ERP Bilgi Sistemine dahil olan tüm modüllerden yapılan bilgi girişleri, anında ve başka bir işleme gerek kalmaksızın Genel Muhasebe'ye aktarılır. ERP Bilgi Sistemi, içerdiği bilgilerin raporlanması, değiştirilmesi maksadı ile indeksleme, bakım gibi adlar altında herhangi bir özel işleme ihtiyaç duymamaktadır.

Diğer Modüllerden yapılan bilgi girişleri, istenildiği takdirde ve izin verilen ölçüler dahilinde, Genel Muhasebe modülünden düzeltilebilir, değiştirilebilir veya iptal edilebilir. Klasik entegrasyon mantığından farklı olarak çalışan bu yöntem ile, kullanıcılara özellikle değişiklik ihtiyacı gösteren kayıtlarda, güncelleme kolaylığı sağlanmıştır.

. Aktivite Bazında Muhasebe ve Maliyet Takibi
. Ürün, Masraf Merkezi, Gelir/Gider Yeri, Personel, Müşteri, Satıcı, Proje boyutlarıyla muhasebe takibi
. Çok Dövizli Çalışabilme
. Hesap Planı
. Otomatik Kur Farkı Fişleri
. Otomatik Çevrim Düzeltme Fişleri
. Anında Entegrasyon
. Fiş Onay Yönetim Sistemi
. Hesap Bazında Yetkilendirebilme
. Otomatik dönem kapanış/açılış fişleri
. Mali Tablolar
. Mali Tablo Tanımlama Aracı
. Nakit Akış
. Mutabakat Sistemi

Kalite Yönetimi

Satın alma, üretim ve depolama aşamalarında yapılandırılabilir ve özelleştirilebilir. Parametrik yapısı sayesinde istenilen kalite kontrol metodları ve kontrol kriterleri, serbestçe sınırsız sayıda tanımlanabilir. Böylelikle esnek ölçüm metotları ve değerlendirme kriterlerine uygun olarak istenilen standartlarda kalite kontrolü yapılabilir. Ölçüm sonuçlarına uygun olarak ürün sınıflandırması ise otomatik olarak atanabilmektedir. Kalite Yönetimi mantığı çerçevesinde giriş kalite kontrol sonuçlarına göre tedarikçi performans değerlendirmeleri yapılabilir.
Kalite Kontrol modülü, süreç bazlı olarak tasarlanmıştır. Ölçme ve kontrollerin yapıldığı bazı safhalar ;

. İdari Kabul
. Teknik Kabul;
   o İlk Onay
   o Frekansiyel Kontrol
   o Final Kontrol

Olarak sıralanabilir.
Tüm bu safhalarda yapılan kalite kontrol, lot takibi sayesinde ürün izlenebilirliğini sağlamaktadır. İstenilen tüm safhalarda Kalite Kontrol adımlarının uygulanmış olması, ürün kalitesini olumsuz etkilemiş olan tüm safhalara geri dönülerek sebebin kaynağına ulaşılabilmektedir.
Modül, sadece ürünün kabul sınırları içerisinde uygunsuzluğun kontrolü üzerine kurulmamıştır. ISO 9000:2000 gereklerinde de olan Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin takibi ve uygulanmasının sağlanması da sistem üzerinde takip edilebilmektedir. Ayrıca süreçler esnasında ortaya çıkabilen performans ölçümlemelerinin kullanılması ile kontrole dayalı sistem yerine geliştirmeye dayalı bir sistem olarak kullanılmaya uygun bir alt yapı da kullanıcılarımıza sunulmaktadır.

Uyarı Sistemi

Uyarı Yönetimi ile ERP sistemi içerisinde ortaya çıkabilecek belli durumlarda bir uyarı mekanizmasının çalışması amaçlanmıştır. Örneğin, minimum stok seviyesinin altına düşen bir ürünün uyarısının sistem tarafından ilgili birimleri sms ya da email ile uyarması. Bu uyarı tamamen, ERP sistemi kullanıcısı olan firmanın istekleri doğrultusunda şekillendirilebilmektedir. Uyarı mekanizmaları, sistem merkezli, elektronik posta yada SMS mesajları şeklinde olabilmektedir. Olay Yönetimi modülü ile belirli periyotlarda alınması gereken raporlar otomatik olarak üretilip gerekli kullanıcılara dağıtılabilmektedir. Oluşan uyarılar ise ilgili kullanıcılara, tanımlanan biçimlerde ulaştırılabilmektedir.

. Uyarı Tanımlama
. Uyarıları e-mail, SMS ile ilişkilendirme
. Periyodik Rapor Tanımlama
. Hiyerarşik Uyarı Bildirimi

Detaylı Bilgi için : info@netadi.com